確認
01診療上の責任は医療従事者に
生成されたコンテンツは、患者の診療に使用し、または正式な記録システムに入力する前に、資格を有する医療従事者が確認しなければなりません。
法務情報
利用規約
CortexaNote のウェブサイト、ソフトウェア、Recorder、AI メディカルスクライブのワークスペース、連携機能および関連サービスの利用条件です。
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概要
この文書の対象範囲
この文書の対象範囲、当社が公開している資料、および非公開の資料のご請求方法をまとめています。
規約
02製品の制限を明示
プランの制限、電子カルテの取り込み容量、Recorder のワークフロー、連携機能は変わる可能性があります。締結済みの注文書がある場合は、その注文書が優先します。
チーム
03チーム導入に関するご質問
規約、調達、ワークスペースのガバナンスを検討している組織は、導入前に営業およびセキュリティ審査の窓口を通じて確認を進めてください。
ポリシー関連資料
法務・調達の審査に使う文書
ここでご覧いただける資料と、法務・調達の審査のためにご請求によりご提供する資料をまとめています。
概要
最終更新日：2026年5月25日 / CortexaNote 法務 / 診療記録のワークフロー
CortexaNote のウェブサイト、ソフトウェア、Recorder、AI メディカルスクライブのワークスペース、連携機能および関連サービスの利用条件です。
サービスの範囲
本規約は、CortexaNote のウェブサイト、ソフトウェア、CortexaNote Recorder、AI メディカルスクライブのワークスペース、連携機能、サポート窓口および関連サービスへのアクセスに適用されます。組織ごとの契約（注文書、マスターサービス契約、BAA（ビジネスアソシエイト契約）およびデータ処理契約（DPA））は、これらの契約の対象となる臨床での導入について、本規約に条項を追加し、または本規約に代わることがあります。
利用資格
CortexaNote を利用するには、免許を有する医療従事者、医療機関の構成員、または医療機関を代理する権限を有する管理者であり、かつ適用される法令のもとで拘束力のある契約を締結できる年齢に達している必要があります。ワークスペースの所有者は、適切な人を招待し、適切なロールを割り当てる責任を負います。
アカウントとワークスペース
お客様は、アカウントの認証情報を安全に管理し、正確なワークスペース情報を提供し、医療従事者、管理者およびサポート担当者に適切な権限が付与されるようにしなければなりません。お客様は、アクセス、保存期間およびエクスポートの設定を含め、お客様のアカウントで行われた行為について責任を負います。
サブスクリプションと制限
サブスクリプション料金、Recorder の価格、含まれる利用量、電子カルテ取り込みの許容量、サポートのレベルおよびプランの制限は、注文書または公表されたプランによって異なる場合があります。サブスクリプションは、解約されるまで自動的に更新されます。営業担当を通じて契約するプラン、ハードウェアの注文およびエンタープライズ向けの条件には、締結済みの注文書が適用されます。
ライセンスと所有権
CortexaNote は、お客様に対し、許可された診療記録の作成、医療チームの管理および関連する医療機関の業務のために本プラットフォームを利用する、限定的、非独占的かつ譲渡不能な権利を付与します。お客様は、お客様が提出した入力データの所有権を保持し、CortexaNote は、ソフトウェア、モデル、ブランドおよびプラットフォームの所有権を保持します。
臨床上の責任
臨床上の出力を患者の診療、請求、患者とのコミュニケーションまたは正式な記録システムに使用する前に、その確認と承認を行う責任は、引き続き医療従事者にあります。CortexaNote は記録業務を支援するものであり、専門職としての判断に代わるものではなく、本プラットフォームは医療機器ではありません。
AI 出力の限界
AI の出力は、不完全、不正確もしくは遅延したものであり、または特定の患者、診療科、法域もしくはテンプレートに適さない場合があります。お客様は、診療記録、要約、翻訳、コーディングの提案および患者向けの文章を、依拠する前に検証しなければなりません。お客様は、CortexaNote 利用ポリシーに従って本プラットフォームを運用しなければなりません。
許容される利用
お客様は、本サービスのリバースエンジニアリング、レート制限もしくはセキュリティ管理の回避、非公開データのスクレイピング、欺瞞的な入力の送信、許可されていないアクセス権の再販売、競合する AI モデルの開発のための本サービスの利用、または法令もしくは臨床上の義務に違反する CortexaNote の利用を行ってはなりません。
プライバシーとセキュリティ
プライバシーおよびセキュリティについては、プライバシーポリシー、および該当する場合は BAA および DPA が適用されます。お客様は、お客様の法域において録音、処理および記録作成に必要となる患者および従業者の同意を取得する責任を負います。
利用停止と変更
CortexaNote は、ユーザー、患者もしくは本プラットフォームを保護するため、または法的義務のために必要な場合、アクセスを停止、制限または終了することがあります。また、必要な場合には合理的な事前通知のうえで、機能の提供終了、プランの制限の変更またはサポート窓口の変更を行うことがあります。お客様は、ワークスペース内の解約手順に従うか、担当のアカウントチームに連絡することにより、利用を終了できます。
責任
法令で認められる範囲において、CortexaNote、その関連会社およびライセンサーは、間接損害、付随的損害、特別損害、結果的損害または懲罰的損害について責任を負わず、直接損害に対する責任の総額は、請求に先立つ十二か月間にお客様の組織が本サービスに対して支払った料金を上限とします。本項のいかなる規定も、法令上制限することができない責任を制限するものではありません。
補償
お客様は、お客様による本規約の違反、お客様による法令違反、お客様による本プラットフォームの許可されていない利用、またはお客様が提出したコンテンツに起因する第三者からの請求について、CortexaNote を補償することに同意します。CortexaNote は、本プラットフォームが知的財産権を侵害するとの第三者からの請求について、締結済みの契約に定める制限に従い、お客様を防御します。
準拠法
本規約は、法の抵触に関する原則にかかわらず、米国デラウェア州法に準拠します。紛争は、強行的な消費者保護法令または規制法令により別の法廷地が求められる場合を除き、デラウェア州に所在する州裁判所または連邦裁判所で解決されます。
改定
当社は、CortexaNote の発展に応じて本規約を更新することがあります。重要な変更は、合理的な通知期間を設けたうえで、製品内で、またはアカウント管理者に対してお知らせします。調達、プライバシー、セキュリティまたはワークスペースのガバナンスを検討している組織は、締結する契約に交渉内容が反映されるよう、営業窓口を通じて審査を進めてください。
「CortexaNote のウェブサイト、ソフトウェア、Recorder、AI メディカルスクライブのワークスペース、連携機能および関連サービスの利用条件です。」
