同意
01録音の前に同意を
CortexaNote は、組織と法域で求められる同意、承認、臨床上の方針に従う場合にのみ使用してください。
法務情報
利用ポリシー
診療の録音、AI が生成した下書き、セキュリティ管理、確認済みの出力について、許容される利用の範囲を定めます。
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概要
この文書の対象範囲
この文書の対象範囲、当社が公開している資料、および非公開の資料のご請求方法をまとめています。
使用上の範囲
02監視には使わない
本製品は診療記録のためのものであり、違法な録音、診療以外の目的での監視、セキュリティ管理の回避のためのものではありません。
安全性
03下書きのまま診療に用いない
生成されたコンテンツは、診断、治療、請求、コーディング、患者とのコミュニケーションの前に、資格を有する医療従事者が確認しなければなりません。
ポリシー関連資料
法務・調達の審査に使う文書
ここでご覧いただける資料と、法務・調達の審査のためにご請求によりご提供する資料をまとめています。
概要
最終更新日：2026年5月25日 / CortexaNote 法務 / 診療記録のワークフロー
診療の録音、AI が生成した下書き、セキュリティ管理、確認済みの出力について、許容される利用の範囲を定めます。
目的
利用ポリシーは、医療従事者、管理者および権限を有するスタッフが CortexaNote を利用する際の実務上の境界を定めるものです。本ポリシーは、記録業務が患者にとって安全であり、医療チームにとって信頼でき、臨床実務を規律する法令および専門職の基準に沿ったものであるように定められています。
AI は補助であり、判断の主体ではない
CortexaNote は、医療従事者の記録作成、下書き作成およびワークフロー上の業務を支援するために設計されています。AI の出力は臨床上の確認の出発点であり、臨床判断、診断、治療、処方、コーディングまたは患者とのコミュニケーションに代わるものではありません。記録に入るすべての診療記録について、その内容に責任を負う拠り所は、引き続き資格を有する医療従事者です。
同意と通知
診察を録音または処理する前に、お客様は、所属する組織およびお客様の法域で求められる同意、通知、承認および職場の方針に従わなければなりません。医療機関は、Recorder の使用を患者およびスタッフにどのように開示するかを定め、同意が得られていない場合は録音を無効にすべきです。
許可された臨床での利用
CortexaNote は、許可された診療記録の作成、医療チームの管理、医療機関の業務および関連するサポート業務のためにのみ利用してください。本プラットフォームを、違法な録音、診療以外の目的での監視、救急トリアージの自動化、自律的な診断、人による確認のない自動コーディング、欺瞞的なプロンプト、ハラスメントまたは差別的な判断のために利用してはなりません。
禁止される利用
生成されたコンテンツは、診断、治療、請求、コーディング、紹介、処方または患者とのコミュニケーションにおいて依拠する前に、資格を有する医療従事者が確認しなければなりません。捏造した患者データ、モデルを欺くことを意図した合成識別子、または安全でない出力を引き出すよう設計された入力を送信してはなりません。
セキュリティと不正利用
認証、ワークスペースの権限、レート制限、デバイスの管理機能、暗号化、監査ログまたはセキュリティ審査の手続きを回避しようとしてはなりません。脆弱性が疑われる場合は、本番データに対して試すのではなく security@cortexanote.com に報告してください。また、本プラットフォームを他のシステムへの攻撃に利用してはなりません。
モデルとコンテンツの保護
CortexaNote の出力を、競合する AI モデルの学習、ファインチューニングまたは評価に使用してはなりません。契約に定める通常の API 利用の範囲を超えてコンテンツを抽出するために、ボット、スクレイパーその他の自動化ツールを使用してはなりません。許可された診療業務の範囲外に本プラットフォームのコンテンツを再配布してはなりません。
Recorder の取り扱い
Recorder デバイスは、組織の方針に従って割り当て、充電、保管、同期および利用終了を行うべきです。許可されていないワークスペース間でデバイスを共有したり、ファームウェアを改変したり、録音した診療音声を承認された同期および削除の手順の外に放置したりしてはなりません。
電子カルテと共有
診療記録、文字起こし、要約、メッセージおよびエクスポートデータは、許可されたシステムおよび受信者とのみ共有すべきです。電子カルテ、PMS、遠隔診療またはメッセージングの連携機能を利用する場合、お客様は、送信する前に送信先、患者の照合および最終的な内容を確認する責任を負います。
翻訳と患者向けの下書き
翻訳、要約および患者向けの下書きは、原文と訳文の両方の言語に堪能で、かつ患者に臨床上の内容を伝える資格を有する者が確認しなければなりません。翻訳はコミュニケーションを補助するものであり、医療従事者の判断に代わるものではありません。
問題の報告
不正確な出力、有害事象の疑い、セキュリティ上の問題、プライバシー上の懸念または不正利用は、support@cortexanote.com または所属する組織の管理者を通じて報告してください。CortexaNote は、安全性、不正利用またはセキュリティに関する重大な兆候を調査する間、アクセスを制限することがあり、また法令および契約で求められるところにより、規制当局または影響を受ける関係者に通知することがあります。
ポリシーの改定
本ポリシーは、CortexaNote が新たな AI、Recorder、翻訳、コミュニケーション、テンプレートまたは連携の機能を追加するのに伴い、変更されることがあります。本プラットフォームを引き続き利用するにあたり、ユーザーおよび組織は、最新の利用ポリシー、利用規約、プライバシーポリシー、および導入に適用される締結済みの契約に従う必要があります。
「診療の録音、AI が生成した下書き、セキュリティ管理、確認済みの出力について、許容される利用の範囲を定めます。」
