運用
01運用モデルを標準化する
診察室をまたいで、テンプレート、確認の進め方、ワークスペースの運用ルールをそろえられます。
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製品の効果
「部門間の連携」を、日々の診療の中に
このページは製品の役割に沿って構成しています。診察の中で何が変わるか、診察の後に何が楽になるか、そして何が引き続き医療従事者の管理下にあるかです。
製品の画面
ワークフローで見る「部門間の連携」
抽象的な機能説明に頼らず、記録、確認、同期、電子カルテへの転記の実際の画面で、製品ができることを示します。
ワークスペース
共有ワークスペースが標準をつくる
テンプレート、確認に求める水準、引き渡しの手順がひとつの見えるワークスペースにそろったとき、部門間の連携が始まります。
共有テンプレート
テンプレートを診察室をまたいで共有
再利用できる構成があれば、診察室ごとに独自の記録の手順が生まれるのを防げます。
運用の流れ
流れを見える形のまま
経営層は、記録、確認、電子カルテへの反映をひとつの運用モデルとして説明できます。
診療の流れ
「部門間の連携」は、別枠の事務作業ではなく診察の一部であるべきです
「部門間の連携」は、CortexaNote の診察記録を活用して、診療業務をわかりやすく整理します。
- 共有テンプレート
- ワークスペースのガバナンス
- 品質の確認
確認と管理
下書きは自動で、記録の責任は医療従事者に
職種、拠点、引き継ぎをまたいで、チームに共通の記録の基準を提供します。最終的な確認は医療従事者が行い、繰り返しの書式調整、転記、フォローアップの作業はプラットフォームが引き受けます。
- 最終的な判断は医療従事者が行う
- 元の診察の文脈を残す
- 書式を整え直すことなく、下書きからカルテに記載できる形へ
仕組み
記録から承認までの「部門間の連携」
どの機能にも、記録から確認までの決まった流れがあります。ありきたりな機能紹介で終わらせません。
ステップ 1
チームのワークフローを定める
記録、テンプレート、確認、引き渡しについて、共通のルールを決めます。
診察から記録までの流れ
標準化：チームのワークフローを定める
元の記録をひも付けたまま
医療従事者が確認
引き渡しを明確に
「チームが記録の質を高めていく方法は、診療時間外の作業を増やすことではなく、ワークフローを標準化することです。」
日々の利用を支える機能
「部門間の連携」の機能
製品が約束することを、医師、チーム、運用担当者が具体的にイメージできる操作に落とし込んでいます。
ガバナンス
01共有テンプレートの管理
すべての部門に同じ用語や表現を強いることなく、共通の診療記録の構成を設定できます。
ワークスペース
02ワークスペース単位の標準
職種、確認の進め方、記録に求める水準を、拠点やチームをまたいで見える形にします。
引き渡し
03職種をまたぐ引き継ぎを明確に
作業がカルテに移る前に、医師、事務担当者、経営層が同じ元の記録を共有できます。
品質
04品質を確認する仕組み
元の記録、下書き、修正内容、結果をまとめて残すことで、カルテの質を確認しやすくします。
導入
05部門ごとの導入の進め方
ひとつの診療の場から始め、同じ「記録・確認・取り込み」のモデルを他の部門でも使えます。
指標
06経営層による状況把握
記録業務の時間、テンプレートのばらつき、引き継ぎの滞りが、どこで診療キャパシティに影響しているかを示します。
診療の場面
実際のさまざまな臨床現場で
職種、診療の場、チームの成熟度によって使い方が変わっても、CortexaNote の運用モデルは変わりません。
運用
01事務長・クリニックマネージャー向け
医師一人ひとりを個別の案件にすることなく、記録業務を標準化できます。
リーダーシップ
02医療機関の経営層向け
記録業務の負担を、人員の余力と診療の質に結び付けて捉えます。
導入
03導入担当チーム向け
中核となるモデルを保ったまま、診療科、部門、ワークスペースごとに展開できます。
「部門間の連携」に関するよくあるご質問
ワークスペースの標準、ガバナンス、電子カルテへの転記によって、組織が大きくなっても記録業務が部署ごとのばらばらな習慣になるのを防ぎます。
