運用
01運用モデルを標準化する
診察室をまたいで、テンプレート、確認の進め方、ワークスペースの運用ルールをそろえられます。
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製品の効果
「人材の確保」を、日々の診療の中に
このページは製品の役割に沿って構成しています。診察の中で何が変わるか、診察の後に何が楽になるか、そして何が引き続き医療従事者の管理下にあるかです。
製品の画面
ワークフローで見る「人材の確保」
抽象的な機能説明に頼らず、記録、確認、同期、電子カルテへの転記の実際の画面で、製品ができることを示します。
プロフェッショナル向けのツール
本格的な記録機器は、よりよい職場環境の証
専用の Recorder があれば、AI による記録作成はスマートフォンでの間に合わせではなく、目に見える職場への投資になります。
事務作業の削減
入力が減ると、一日が変わる
記録がスムーズに始まり、診療記録が確認を待つだけになっていると、医師はその違いを実感できます。
ケアの質
よりよいフォローアップが定着を支える
患者さん向けの診療内容のまとめや説明があることで、診療記録以外の面でもツールが役に立つと感じられます。
診療の流れ
「人材の確保」は、別枠の事務作業ではなく診察の一部であるべきです
「人材の確保」は、CortexaNote の診察記録を活用して、診療業務をわかりやすく整理します。
- 事務負担の軽減
- プロフェッショナル向けのツール
- 採用でのアピール
確認と管理
下書きは自動で、記録の責任は医療従事者に
記録業務の負担を、医療従事者が辞める理由ではなく、とどまる理由に変えます。最終的な確認は医療従事者が行い、繰り返しの書式調整、転記、フォローアップの作業はプラットフォームが引き受けます。
- 最終的な判断は医療従事者が行う
- 元の診察の文脈を残す
- 書式を整え直すことなく、下書きからカルテに記載できる形へ
仕組み
記録から承認までの「人材の確保」
どの機能にも、記録から確認までの決まった流れがあります。ありきたりな機能紹介で終わらせません。
ステップ 1
チームのワークフローを定める
記録、テンプレート、確認、引き渡しについて、共通のルールを決めます。
診察から記録までの流れ
標準化：チームのワークフローを定める
元の記録をひも付けたまま
医療従事者が確認
引き渡しを明確に
「チームが記録の質を高めていく方法は、診療時間外の作業を増やすことではなく、ワークフローを標準化することです。」
日々の利用を支える機能
「人材の確保」の機能
製品が約束することを、医師、チーム、運用担当者が具体的にイメージできる操作に落とし込んでいます。
定着
01目に見える事務負担を減らす
記録業務のツールが医療機関の運用モデルの一部であることを、医師に示せます。
ハードウェア
02チームに本格的な記録環境を
診察室にふさわしい専用のハードウェアとワークフローを使います。
時間
03診療時間外の時間を守る
下書きと確認を前倒しにして、記録業務が報酬の出ない夜の作業にならないようにします。
オンボーディング
04共通のオンボーディングを支える
新しく加わった医師も、テンプレート、ワークスペースの標準、明確な引き継ぎの手順から始められます。
採用
05先進的な運用を示す
AI による記録作成を、あいまいなイノベーションの約束ではなく、現場で使える人材のためのツールにします。
信頼性
06臨床上の責任を明確に保つ
自動化はあくまで下書きの支援と位置付け、最終的な記録の責任は医療従事者が持ちます。
診療の場面
実際のさまざまな臨床現場で
職種、診療の場、チームの成熟度によって使い方が変わっても、CortexaNote の運用モデルは変わりません。
運用
01事務長・クリニックマネージャー向け
医師一人ひとりを個別の案件にすることなく、記録業務を標準化できます。
リーダーシップ
02医療機関の経営層向け
記録業務の負担を、人員の余力と診療の質に結び付けて捉えます。
導入
03導入担当チーム向け
中核となるモデルを保ったまま、診療科、部門、ワークスペースごとに展開できます。
「人材の確保」に関するよくあるご質問
ワークスペースの標準、ガバナンス、電子カルテへの転記によって、組織が大きくなっても記録業務が部署ごとのばらばらな習慣になるのを防ぎます。
