運用
01運用モデルを標準化する
診察室をまたいで、テンプレート、確認の進め方、ワークスペースの運用ルールをそろえられます。
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製品の効果
「効率よく成長」を、日々の診療の中に
このページは製品の役割に沿って構成しています。診察の中で何が変わるか、診察の後に何が楽になるか、そして何が引き続き医療従事者の管理下にあるかです。
製品の画面
ワークフローで見る「効率よく成長」
抽象的な機能説明に頼らず、記録、確認、同期、電子カルテへの転記の実際の画面で、製品ができることを示します。
診療キャパシティ
診療キャパシティの拡大には、完結した流れが必要
記録、確認、引き渡しを、見えない事務作業を増やさずに繰り返せるとき、成長はうまく進みます。
ワークスペース
ワークスペースがチームの運用モデルを支える
請求、テンプレート、確認のルールを共有することで、組織が大きくなってもアカウントが無秩序に増えるのを防ぎます。
電子カルテへの転記
電子カルテへの反映が、拡大を確かなものにする
確認済みの出力が医療機関を支えるシステムへ送れる状態になるまで、診療記録は完成ではありません。
診療の流れ
「効率よく成長」は、別枠の事務作業ではなく診察の一部であるべきです
「効率よく成長」は、CortexaNote の診察記録を活用して、診療業務をわかりやすく整理します。
- 診療件数の増加
- すっきりとした運用
- チーム単位の請求
確認と管理
下書きは自動で、記録の責任は医療従事者に
診療時間外のカルテ記載を増やさずに、診られる患者さんの数を増やします。最終的な確認は医療従事者が行い、繰り返しの書式調整、転記、フォローアップの作業はプラットフォームが引き受けます。
- 最終的な判断は医療従事者が行う
- 元の診察の文脈を残す
- 書式を整え直すことなく、下書きからカルテに記載できる形へ
仕組み
記録から承認までの「効率よく成長」
どの機能にも、記録から確認までの決まった流れがあります。ありきたりな機能紹介で終わらせません。
ステップ 1
チームのワークフローを定める
記録、テンプレート、確認、引き渡しについて、共通のルールを決めます。
診察から記録までの流れ
標準化：チームのワークフローを定める
元の記録をひも付けたまま
医療従事者が確認
引き渡しを明確に
「チームが記録の質を高めていく方法は、診療時間外の作業を増やすことではなく、ワークフローを標準化することです。」
日々の利用を支える機能
「効率よく成長」の機能
製品が約束することを、医師、チーム、運用担当者が具体的にイメージできる操作に落とし込んでいます。
診療キャパシティ
01診察の件数を増やす
記録業務の滞りを減らし、勤務時間を延ばすのではなく、プロセスの改善によって余力を生み出します。
標準
02拡大する前に標準化する
チームが大きくなっても、テンプレート、確認、ワークスペースの運用ルールをそろえたまま保ちます。
請求
03チームの請求を一元化する
個人ごとのサブスクリプションに分散させずに、ワークスペース単位でプランを拡張できます。
定着
04定着度を測れるようにする
利用状況、ワークフローとの適合、記録業務のボトルネックについて、経営層に見える指標を示します。
引き渡し
05引き渡しの質を守る
電子カルテへの反映を、最後にコピー＆ペーストする作業ではなく、拡大モデルの一部にします。
導入
06場面ごとに導入する
同じ中核の流れを保ったまま、部門、診察室、診療科のいずれかから始められます。
診療の場面
実際のさまざまな臨床現場で
職種、診療の場、チームの成熟度によって使い方が変わっても、CortexaNote の運用モデルは変わりません。
運用
01事務長・クリニックマネージャー向け
医師一人ひとりを個別の案件にすることなく、記録業務を標準化できます。
リーダーシップ
02医療機関の経営層向け
記録業務の負担を、人員の余力と診療の質に結び付けて捉えます。
導入
03導入担当チーム向け
中核となるモデルを保ったまま、診療科、部門、ワークスペースごとに展開できます。
「効率よく成長」に関するよくあるご質問
ワークスペースの標準、ガバナンス、電子カルテへの転記によって、組織が大きくなっても記録業務が部署ごとのばらばらな習慣になるのを防ぎます。
