運用
01運用モデルを標準化する
診察室をまたいで、テンプレート、確認の進め方、ワークスペースの運用ルールをそろえられます。
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製品の効果
「診療キャパシティを拡大」を、日々の診療の中に
このページは製品の役割に沿って構成しています。診察の中で何が変わるか、診察の後に何が楽になるか、そして何が引き続き医療従事者の管理下にあるかです。
製品の画面
ワークフローで見る「診療キャパシティを拡大」
抽象的な機能説明に頼らず、記録、確認、同期、電子カルテへの転記の実際の画面で、製品ができることを示します。
ワークスペース
チームでひとつのワークスペースを共有
テンプレート、確認、承認済みの出力について、繰り返し使える運用モデルを製品の画面で示します。
繰り返せる流れ
再現性が診療キャパシティを生む
クローズドループの図で、作業がどこで始まり、どこで確認され、出力が次にどこへ向かうかを示します。
ガバナンス
引き渡しも管理された状態を保つ
承認済みの記録は、チーム全体で同じ確認の姿勢を保ちながら、電子カルテのワークフローへ送られます。
診療の流れ
「診療キャパシティを拡大」は、別枠の事務作業ではなく診察の一部であるべきです
「診療キャパシティを拡大」は、CortexaNote の診察記録を活用して、診療業務をわかりやすく整理します。
- 繰り返し使えるワークフロー
- ワークスペースの管理機能
- 取り込める形の診療記録
確認と管理
下書きは自動で、記録の責任は医療従事者に
AI による記録作成の基盤を使って、より多くの診療を安全に受け入れます。最終的な確認は医療従事者が行い、繰り返しの書式調整、転記、フォローアップの作業はプラットフォームが引き受けます。
- 最終的な判断は医療従事者が行う
- 元の診察の文脈を残す
- 書式を整え直すことなく、下書きからカルテに記載できる形へ
仕組み
記録から承認までの「診療キャパシティを拡大」
どの機能にも、記録から確認までの決まった流れがあります。ありきたりな機能紹介で終わらせません。
ステップ 1
チームのワークフローを定める
記録、テンプレート、確認、引き渡しについて、共通のルールを決めます。
診察から記録までの流れ
標準化：チームのワークフローを定める
元の記録をひも付けたまま
医療従事者が確認
引き渡しを明確に
「チームが記録の質を高めていく方法は、診療時間外の作業を増やすことではなく、ワークフローを標準化することです。」
日々の利用を支える機能
「診療キャパシティを拡大」の機能
製品が約束することを、医師、チーム、運用担当者が具体的にイメージできる操作に落とし込んでいます。
拡大
01診療キャパシティを安定して生み出す
記録業務の負担軽減を、より多くの診察でチームが回せるワークフローにします。
モデル
02ひとつの運用モデルを使う
記録、確認、テンプレート、引き渡しを、診察室や職種をまたいで統一します。
ワークスペース
03ワークスペースの拡大を管理する
導入を分断させることなく、メンバーの招待、請求、標準の管理を支えます。
品質
04件数が増えても質を守る
診察の件数が増えても、構造化された確認を見える形で保ちます。
ガバナンス
05引き渡しの運用を管理する
カルテへの反映と連携に求める水準を、導入計画の一部にします。
指標
06導入の滞りを見つける
テンプレート、サポート、チームのプロセスのどこに調整が必要かを示します。
診療の場面
実際のさまざまな臨床現場で
職種、診療の場、チームの成熟度によって使い方が変わっても、CortexaNote の運用モデルは変わりません。
運用
01事務長・クリニックマネージャー向け
医師一人ひとりを個別の案件にすることなく、記録業務を標準化できます。
リーダーシップ
02医療機関の経営層向け
記録業務の負担を、人員の余力と診療の質に結び付けて捉えます。
導入
03導入担当チーム向け
中核となるモデルを保ったまま、診療科、部門、ワークスペースごとに展開できます。
「診療キャパシティを拡大」に関するよくあるご質問
ワークスペースの標準、ガバナンス、電子カルテへの転記によって、組織が大きくなっても記録業務が部署ごとのばらばらな習慣になるのを防ぎます。
