CortexaNote Recorder.

Introducing the AI hardware built for clinical work.

CortexaNote Recorder studio render

*Pricing excludes applicable sales taxes.

Set. Clip. Focus.

The clip-on mic that lets you stay present with patients and catch up on notes later.

Clinician wearing the CortexaNote Recorder on a coat pocket

Captures every visit, every time

Exam room, hallway, ward rounds, home visits and more. The Recorder captures every consult, wherever care happens. No more reshaping your workflow around a phone.

Recorder being clipped on with one-button capture in focus

Works all day, online and offline

Pair once. Clip on. Press to start. The Recorder removes phone dependency, battery anxiety, and setup friction so you can stay present with the patient.

CortexaNote Recorder docked in its charging case

Built to last your entire shift

Wi-Fi drops. Phones lock. Batteries die. The Recorder works online and offline for an entire shift — from morning ward rounds to the last consult of the day.

Your rounds. Fully captured.

A purpose-built mic that records offline, syncs automatically, and fits the way you already use CortexaNote.

Your duty of care, built in.

The CortexaNote Recorder and platform are designed around the safeguards that matter for clinical work: encryption in transit and at rest, role-based access, and clinician review at every step.

Cortexa runs a SOC 2 Trust Services Criteria control program under continuous monitoring with Vanta. The Type II observation window is in progress; a security review packet, control summaries, and progress evidence are available under NDA for procurement teams today.

A HIPAA Business Associate Agreement is ready for covered entities, and a GDPR Data Processing Agreement is ready for organizations operating in the EU. Live posture, policies, and procurement evidence are published in our trust center.

View trust center
  • HIPAA — BAA available
  • SOC 2 — Type II observation in progress
  • GDPR — DPA available

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See Recorder in action

Watch a clinician use CortexaNote Recorder through a full shift — from morning rounds to the last consult of the day.

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FAQs

Everything you need to know about CortexaNote Recorder.

  • The Recorder is designed with privacy at its core. It only records when actively initiated by the clinician, and a visible LED indicates when recording is in progress so everyone in the room can see the device is on. Audio is encrypted at rest on the device and automatically removed after it syncs to the CortexaNote platform. The Recorder only pairs with the clinician's signed-in device over an encrypted wireless connection. Clinicians remain responsible for obtaining all required recording consents under the law in their jurisdiction.

Every word captured. Every time.

Clip on the Cortexa Recorder and let it handle the documentation, online or offline.

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Always on

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    Cortexa AI, Inc. / 1 day / app.cortexanote.com

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    Cortexa AI, Inc. / Language 12 months; sidebar 7 days; other values until you clear browser storage or the session ends / app.cortexanote.com

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  • Cloudflare Turnstile challenge

    Cloudflare, Inc. / Session / cortexanote.com

    Bot and abuse protection on the Recorder checkout form.

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    Google LLC (Google Ireland Limited for users in the EEA, UK and Switzerland) / Session to 6 months, set by YouTube / cortexanote.com

    Plays demo videos hosted on YouTube when you load them.

Helps us understand how the website and app are used and how they perform: Google Analytics on cortexanote.com, and PostHog analytics and Datadog performance monitoring on the website and in the app. On the website, PostHog also records masked session replays; Datadog does not record replays. Off until you turn it on.

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    Google LLC (Google Ireland Limited for users in the EEA, UK and Switzerland) / 2 years / cortexanote.com

    Google Analytics 4 visitor and session identifiers used to count visits, pages viewed and conversion events such as demo requests or checkout starts.

  • ctx_ga

    Cortexa AI, Inc. / 180 days / cortexanote.com

    Stores the Google Analytics client ID so a later sign-up on app.cortexanote.com can be attributed to the same website visit.

  • ph_<project key>_posthog and ph_* (cookie, local and session storage)

    PostHog, Inc. / 12 months / Both

    Website events, checkout funnels and masked session replays. Product analytics in the CortexaNote app, linked to your account when signed in.

  • _dd_s, _dd_s_v2

    Datadog, Inc. / 15 minutes of inactivity, at most 4 hours / Both

    Performance monitoring and error diagnostics for the website and CortexaNote app. Website Session Replay is disabled.

Measures whether our advertising on Google and Meta leads to sign-ups or Recorder orders, and remembers which campaign brought you here. Off until you turn it on. Patient and clinical data are never shared with advertising platforms.

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    Meta Platforms, Inc. (Meta Platforms Ireland Limited for users in the EEA, UK and Switzerland) / 90 days / cortexanote.com

    Meta Pixel browser identifier and Meta ad click identifier used to measure whether Meta ads lead to demo requests, checkout starts or Recorder orders.

  • ctx_attr (cookie), __ctx_attribution (session storage), ctx_ads_attribution_v1 (local storage in the app)

    Cortexa AI, Inc. / 90 days / Both

    Remembers the campaign and ad click identifiers (UTM parameters, gclid, fbclid) that brought you to Cortexa so a later sign-up or order can be attributed to that campaign.

  • _gcl_au, _gcl_aw, _gcl_gb

    Google LLC (Google Ireland Limited for users in the EEA, UK and Switzerland) / 90 days / cortexanote.com

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    Cortexa AI, Inc. / 1 日 / app.cortexanote.com

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    Cortexa AI, Inc. / 言語は 12 か月、サイドバーは 7 日、その他はブラウザーのデータを消去するかセッション終了まで / app.cortexanote.com

    表示言語、ライト/ダーク表示、サイドバーやパネルの配置、モバイルアプリの案内を閉じたかどうかを記憶します。

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    Cloudflare, Inc. / セッション / cortexanote.com

    Recorder 購入フォームのボット・不正利用対策。

任意の外部機能を読み込みます。現在は YouTube の埋め込み動画です。オフの場合、動画の代わりに案内が表示され、再生をクリックしたときだけ読み込まれます。

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ウェブサイトとアプリがどのように使われ、どの程度快適に動作しているかを把握するために使います。cortexanote.com では Google アナリティクスを、ウェブサイトとアプリでは PostHog の分析と Datadog のパフォーマンス監視を使用します。ウェブサイトでは PostHog によるマスク済みのセッションリプレイも記録します。Datadog のリプレイは無効です。オンにするまで使用しません。

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    Google LLC(EEA・英国・スイスの利用者は Google Ireland Limited) / 2 年 / cortexanote.com

    訪問数、閲覧ページ、デモ依頼や購入開始などのコンバージョンイベントを集計するための Google アナリティクス 4 の訪問者・セッション識別子。

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    Cortexa AI, Inc. / 180 日 / cortexanote.com

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    PostHog, Inc. / 12 か月 / 両方

    ウェブサイトのイベント、購入ファネル、マスク済みセッションリプレイ。アプリの製品分析はログイン中のアカウントに紐づきます。

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    Datadog, Inc. / 無操作 15 分、最長 4 時間 / 両方

    ウェブサイトとアプリのパフォーマンス監視とエラー診断。ウェブサイトの Datadog リプレイは無効です。

Google と Meta での広告が登録や Recorder の注文につながったかを測定し、どのキャンペーンから訪問されたかを記憶します。オンにするまで使用しません。患者情報や診療内容が広告プラットフォームに共有されることはありません。

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    Meta Platforms, Inc.(EEA・英国・スイスの利用者は Meta Platforms Ireland Limited) / 90 日 / cortexanote.com

    Meta の広告がデモ依頼、購入開始、Recorder の注文につながったかを測定するための Meta ピクセルのブラウザー識別子と広告クリック識別子。

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    Cortexa AI, Inc. / 90 日 / 両方

    後日の登録や注文をキャンペーンに帰属させるため、Cortexa への訪問のきっかけとなったキャンペーンと広告クリックの識別子(UTM パラメーター、gclid、fbclid)を記憶します。

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    Google LLC(EEA・英国・スイスの利用者は Google Ireland Limited) / 90 日 / cortexanote.com

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